Mais de 100 anos de história,
que inclui a origem dos municípios potiguares, a história do Parlamento e dos
próprios potiguares. O trabalho de resgate e preservação está sendo feito pela
Assembleia Legislativa do Rio Grande do Norte através do levantamento e
catalogação de um acervo que remonta ao século passado, exatamente ao ano 1901.
O acervo textual, bibliográfico, audiovisual, sonoro, informático e
cartográfico do parlamento, desde essa data até os dias atuais, está sendo
levantado num trabalho realizado pela Gerência e Serviços Gerais de Arquivos,
vinculada à Secretaria Administrativa da Casa.
A equipe de sete servidores
fez um curso preparatório especialmente para cumprir esta missão, numa parceria
da Assembleia Legislativa com a UFRN. Eles estão se debruçando sobre um volume
de documentos que corresponde a 581 metros lineares de arquivos. São papeis e
outras formas documentais que compõem partes de uma história que após a
catalogação, será devidamente preservada e posteriormente disponível em
arquivos digitalizados para consulta do Parlamento e da própria população. Além
de documentos administrativos, o acervo inclui fitas cassete, fitas VHS, mapas,
CDs, entre outros.
O trabalho vem sendo realizado
minuciosamente, por ordem cronológica decrescente, a partir de 2016 em direção
aos anos iniciais. Uma parte já está concluída. Até o ano 2010 os documentos já
passaram pelo detalhado processo de limpeza para remoção de ácaros.
O primeiro passo está sendo a
cuidadosa higienização e organização dos documentos, para que não sejam
danificados. As regras seguem as normas do Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), do Ministério da Justiça, vinculado ao Arquivo Nacional. “Participamos
de um curso oferecido em parceria com a UFRN e a partir daí começamos a
organizar o arquivo”, afirma Voltaire Maia.
A história dos municípios do
RN também consta do acervo documental. Após a conclusão deste trabalho, com a
catalogação e digitalização concluídas, todos os dados estarão disponíveis para
consulta não só do Parlamento, mas de todos os interessados.
ALRN
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